La facture : mentions obligatoires
Une facture n'est pas valide sans ses mentions obligatoires. En cas de contrôle fiscal, une facture incomplete peut entraîner le refus de la déduction de TVA.
| Mention | Exemple |
|---|---|
| Numéro de facture | FA-2025-042 (sequentiel, sans trou) |
| Date d'émission | 15/03/2025 |
| Identite du vendeur | Raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique |
| Identite du client | Nom ou raison sociale, adresse |
| Description de la prestation | Conseil en organisation - 10h x 120 € HT |
| Prix unitaire HT | 120,00 € |
| Taux et montant TVA | TVA 20% = 240,00 € |
| Total TTC | 1 440,00 € |
| Date d'échéance | 15/04/2025 (30 jours) |
| Pénalités de retard | Taux légal en vigueur + indemnite de 40 € |
Micro-entrepreneur sans TVA
Si vous beneficiez de la franchise en base de TVA, remplacez la ligne TVA par la mention obligatoire : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
Le devis : structure recommandee
Le devis n'a pas de format imposé par la loi, mais il doit permettre au client de comprendre exactement ce qu'il achète et à quel prix. Un bon devis evite les litiges et les malentendus.
- Référence et date du devis
- Validite (ex : "Devis valable 30 jours")
- Description précise de chaque prestation ou fourniture
- Prix unitaire HT, quantité, total HT par ligne
- TVA applicable (ou mention de franchise)
- Total TTC
- Conditions de paiement et d'acompte
- Signature et date d'acceptation du client
Tableau d'amortissement linéaire
Voici la structure d'un tableau d'amortissement pour un bien de 6 000 € amorti sur 5 ans (taux linéaire 20%).
| Année | Valeur brute | Dotation | Amortissements cumulés | Valeur nette comptable |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 6 000 € | 1 200 € | 1 200 € | 4 800 € |
| 2 | 6 000 € | 1 200 € | 2 400 € | 3 600 € |
| 3 | 6 000 € | 1 200 € | 3 600 € | 2 400 € |
| 4 | 6 000 € | 1 200 € | 4 800 € | 1 200 € |
| 5 | 6 000 € | 1 200 € | 6 000 € | 0 € |
Plan de trésorerie mensuel
Le plan de trésorerie est un tableau de prévision sur 12 mois. Il liste, mois par mois, toutes les entrées et sorties d'argent attendues. Son objectif est d'anticiper les mois tendus avant qu'ils n'arrivent.
Structure minimale : encaissements clients + autres entrées, moins décaissements fournisseurs + loyer + salaires + charges sociales + remboursements d'emprunt + impôts = solde mensuel, cumule avec le solde du mois précédent.